Dokumenttien talteenotto ja tunnistus
Dokumenttiskannaus ei ole enää pelkästään skannatun kuvatiedoston siirtämistä sähköpostiin, levylle tai arkistoon. Dokumenteilla olevan tiedon ohjatessa yrityksesi toimintaa on olennaista tiedon automaattinen talteenotto ja siirtäminen liiketoimintajärjestelmääsi, mahdollisimman nopeasti ja mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
Kofax mahdollistaa yhden yhteneväisen tavan käsitellä kaikki organisaatiosi sisäiset ja organisaatioosi saapuvat dokumentit. Yhdellä järjestelmällä yhdessä putkessa voit hoitaa kaikki eri:
-
Dokumenttilähteet (paperit, s-postit, faxit, hakemistot, XML...)
-
Dokumenttityypit (laskut, sopimukset, hakemukset, lomakkeet, rahtikirjat...)
-
Dokumenttimuodot (rakenteelliset, puolirakenteiset, rakenteettomat)
-
Dokumentinhallintajärjestelmät (SharePoint, SAP, IBM, Oracle, OpenText, Festum Workflow..)
Riippuen toimintamallistasi voit hoitaa asioita keskitetysti tai hajautetusti liiketoimintamallisi mukaisesti. Ratkaisu mahdollistaa toiminnan tehokkuuden kehittymisen sekä liiketoimintakriittisen tiedon nopean ja tietoturvallisen tavoitettavuuden ilman paperiprosessin tuomia rajoituksia.
Älytunnistus:
Tietojen keräämiseen dokumenteilta voit hyödyntää pitkälle kehitettyä automaattisesti oppivaa älytunnistusta. Aiheyhteyksiin, datan muotoon sekä säännöstöihin perustuen järjestelmän käyttöönotto ja käytön laajentaminen on tehty helpoksi ja nopeaksi. Esim. ostolaskuja sähköistettäessä perinteinen toimittajakohtainen lomakepohjien opetus ja laskutietojen manuaalinen syöttö on historiaa järjestelmän hakiessa laskutiedot sisältöön perustuen.
Katso ja kuuntele:
Gartner Webcast: Learn the Value of Automating Document Driven Business Processes