Monitoimilaitteilla skannattujen dokumenttien tunnistus
Dokumenttiskannaus ei ole enää pelkästään skannatun kuvatiedoston siirtämistä sähköpostiin, levylle tai arkistoon. Dokumenteilla olevan tiedon ohjatessa yrityksesi toimintaa on tärkeää automatisoida tiedon automaattinen talteenotto tehokkaasti jo mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
Kofaxin avulla voit sähköistää ostolaskut, sopimukset, rahtikirjat ja kaikki muutkin dokumentit olemassa olevilla monitoimilaitteilla suoraan liiketoimintajärjestelmiisi. Järjestelmän avulla tunnistat OCR:llä konekirjoitettua tekstiä, ICR:llä käsinkirjoitettua tekstiä, OMR:llä rasti ruutuun tyyppistä lomaketietoa sekä viivakoodiperusteista dataa. Tämän ansiosta voit monitoimilaitteidesi avulla poistaa paperien käsittelyyn liittyviä pullonkauloja ja madaltaa kynnystä siirtyä automatisoituun dokumentinhallintaan.
Helppoa ja nopeaa:
1. skannaus monitoimilaitteella
2. älykäs asiakirjojen luokittelu, erottelu ja indeksitietojen tunnistus
3. tarvittaessa tietojen varmistaminen ja järjestelmän opastaminen
4. automaattinen indeksitietojen ja kuvatiedoston siirto taustajärjestelmään (SharePoint, SAP, Oracle, IBM…)
Käsiteltäviä dokumentteja voidaan vastaanottaa monitoimilaitteiden rinnalla myös sähköisesti miltei mistä tahansa mm: sähköpostista, hakemistoista tai liittymän kautta luettuna. Käyttäessäsi älytunnistusta voit hyödyntää oppivaa järjestelmää ilman erillistä lomakepohjien opetusta. Tämä tuo aivan uudenlaista tehokkuutta mm. ostolaskujen sähköistämiseen. Katso video.
(MFP = Multi Function Peripheral)